潮州政务部门通过部署OA系统的云端协作功能,实现了跨部门文件实时共享与在线批注。工作人员无需往返各个办公室,通过加密云端通道即可完成联合审批,特别适合潮州古城保护等需要多单位协同的专项工作。潮州,这座千年文化名城,正借助数字化工具焕发新的行政活力。
针对潮州特色产业集群的保密需求,本地化开发的OA系统采用双重加密存储技术,所有数据均存放在潮州电信机房。陶瓷、食品等传统行业客户可放心通过云端进行设计图纸交换,系统独有的潮汕方言语音转写功能更提升了沟通便利性。
潮州文旅局工作人员现可通过手机端随时查看韩文公祠修缮进度,现场拍摄的问题照片直接同步至云端工单系统。结合GPS定位功能,系统自动关联潮州古城地图坐标,这种移动化协作模式使历史街区维护效率提升60%以上。